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Minimalismo que aumenta tu productividad

Todo esto de ser productivo y de vivir con menos estrés, me ha hecho reflexionar en todo ámbito. Analizando mi vida, en realidad tengo demasiadas cosas que no uso, que no necesito o que me han regalado y los tengo como preciados recuerdos. En toda esta reflexión, llegue  pensar que tenía un grado de síndrome de Diógenes, — pero en realidad estoy exagerando 🙂 –.

Cuando te enfocas a analizar algo, en este caso, tus pertenencias, te das cuenta lo mal planificado que han sido tus compras, en algunos casos impulsivos, en otros casos, son las cosas que necesitamos. Al pensar en esto, le estas dando la importancia que tiene cada objeto que te rodea, lo que te permite, tomar mejores decisiones en cuanto a tus posesiones.

¿Por qué tener menos cosas?

En realidad, reformularía la pregunta, y la pondría ¿Por qué no tengo sólo las cosas que realmente utilizo y necesito? Este es el gran problema, generalmente no sabemos que es lo que necesitamos para nuestra vida. No evaluamos la necesidad que cubre ese objeto, o compramos algo porque el vecino o compañero de trabajo lo tiene, y yo no puedo ser menos que él. Compramos un departamento con 4 habitaciones, utilizamos dos, y las restantes las tenemos por si una vez al año viene la familia a quedarse a la casa. ¿No sería más eficiente pagarles un hotel? ¿O utilizar el comedor?

¿Experiencias o acumular cosas?

Cada  vez estoy más convencido que la satisfacción que deja una experiencia buena, está sobre la satisfacción de tener cosas. Disfruto más tomarme una cerveza con mis amigos, que ese plasma de 40 pulgadas que lo utilizo dos veces por semana, que lo compré para ver los partidos de fútbol con mis amigos.

Para nuestra sociedad poseer cosas, es sinónimo de éxito, o demuestra un mejor estatus. Pero actuar así, es subirse al camino de las personas que te rodean, no estamos construyendo nuestro propio camino.

¿Tenemos cosas? o ¿las cosas nos tienen?

Creo que estas dos preguntas son recursivas. Para mantener las cosas, requiere cierto grado de preocupación que cada uno le puede asignar a ese objeto. Luego, nos volvemos dependiente de esas cosas, convirtiéndose en una mochila que cargamos diariamente, y que se vuelve, cada vez más pesada. Después, nos preocupamos de proteger las cosas, seguros, etc.

Camino minimalista

Caminar al minimalismo, no quiere decir que no tengamos cosas, ni tener cosas de baja calidad. Significa en conocer claramente la necesidad que cubre cada objeto que uno posee, y evaluar periódicamente las cosas que tenemos con el fin de mantener solo las cosas que satisfacen nuestros objetivos actuales.

Construir un camino minimalista, nos hace conscientes de que las cosas que tenemos, nos responde el ¿Para qué? Y ¿Por qué? de cada cosa.

“Seguir un camino minimalista en el sentido amplio, te llevará a ser más productivo, ya que al tener menos cosas, tendrás menos preocupaciones, y más ocupaciones. “

¿Cómo comienzo este camino?

Excelente pregunta ;-), comienza por algo que sientas que te complica tu día a día. Por ejemplo por el armario o closet. Puedes leer una estrategia de cómo realizarlo, en el Blog de Vale de Oro, que yo también sigo, el artículo específico es http://valedeoro.es/libros/armario-minimalista

Mis agradecimientos a eltopo74, por la foto compartida.

Ahora cuéntame de ti… ¿Tienes muchas cosas?¿Sabes que es el minimalismo?¿Te gustaría comenzar este camino?

 
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Publicado por en 16/03/2012 en Productividad

 

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CUANDO LLEGAN “COSAS” PROBLEMA A TU BANDEJA DE ENTRADA

A medida que vas utilizando GTD, te vas dando cuenta que el primer pilar es la recopilación, es el habito más fácil de adquirir, y el que produce más placer. Al otro extremo el más difícil de realizar es el procesamiento de las bandejas de entrada e ir vaciando la lista una por una. ¿Por qué? porque debemos pensar.

Es fácil intentar saltarse una “cosa” porque no se nos ocurre cual es la próxima acción, y cuando no sabemos, también es fácil que tratemos de traspasarla a una acción llamada “planificación de la cosa X”, a las finales, esa planificación nunca llega, si no es urgente o no se la debes a alguien.

¿QUE HACER CUANDO TENEMOS UNA COSA “PROBLEMA”?

¿Realmente la quiero hacer?, es la pregunta que deberíamos hacernos, ya que puede ser que al traspasarla como próxima acción, en ese momento debemos tener la intención y las ganas de querer hacer esta tarea al menos en el momento que decidimos la próxima acción. Sino pasarla a algún día quizás, o a la papelera.

DEFINIR EL OBJETIVO VISUALMENTE

Algunas veces ponemos cosas en nuestras bandejas de entrada, que realmente no tenemos claro visualmente el resultado, y aun así, definimos una acción “pensar en por qué puse esta cosa acá”, siendo que quizás podríamos definir, alguna acción que nos trate de iluminar que es lo que quisimos poner, preguntándole algún compañero de trabajo quizás, etc. Si no nos acordamos, quizás es mejor preocuparnos de escribir mejor la cosa la próxima vez, pero esta vez quizás es mejor desecharla.

Por lo tanto, antes de pensar en la próxima acción, debemos pensar en cuál es el objetivo que quiero conseguir.

EXCESO DE ANALISIS PRODUCE PARALISIS

Otras veces, ocurre que tenemos mil formas de hacer algo y comenzamos a analizar acción por acción, para ver cuál es la que debemos elegir. No debemos estresarnos con tantas alternativas, ya que algunas veces, es mejor dejar al instinto humano, que nos ayude a elegir una. Si analizamos mucho, lo único que conseguimos es entramparnos, sin permitirnos avanzar, y cometiendo más errores.

Creo que siempre es mejor elegir la que creamos más factible y más simple de realizar, con tres alternativas, es más que suficiente. Además no se nos olvide, que intentamos ser productivos, siempre habrá después una forma de continuar mejorando.

NO SALTARSE NINGUNA COSA DE LA BANDEJA

Es más fácil decirlo que hacer esto, teniendo en frente una cosa “problema” y sobre todo cuando leímos que la siguiente es muy fácil de pensar. Pero no debemos hacerlo, ya que, pensar en el objetivo y la próxima acción es un hábito que debemos fortalecer, para que el flujo de procesamiento GTD continué limpio y sano. Debemos ser inflexibles con esto.

Mis agradecimientos a DelRoble_Caleu, por la fotografía compartida.

Ahora cuéntame de ti… ¿Te llegan tareas problemas frecuentemente? ¿Agregarías otra opción para procesar estas “cosas”?

 
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Publicado por en 04/03/2012 en Productividad

 

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¿Tienes un “Plan B” o sistema de contingencia de tu sistema de organización?

Estas últimas dos semanas, han sido un poco diferentes, por decirlo de alguna forma. Por trabajo tuve que viajar a Colombia, para cerrar un proyecto e implementarlo en el país. La semana anterior al viaje, estuve trabajando un montón con el fin de dejar todo planificado y delegado a mis colegas. Todo perfecto, llegué a Colombia salí a pasear con colegas de allá, – todos muy simpáticos y amistosos –, me reí mucho y conocí excelentes personas.
Comenzó la semana laboral,  tenía una agenda clara y detallada de las tareas a realizar, por lo que eso me tenía muy tranquilo. Luego cuando tuve un tiempo para revisar mis emails y contactarme con Chile, comenzaron mis “temas de organización”.
En la empresa tenían todo los sitios bloqueados de internet, habían escasos teléfonos porque se estaban mudando de oficina. El roaming de mi celular no funcionó… no saben lo que se siente estar sin teléfono ;-)… no podía comunicarme con mis seres queridos, tampoco acceder a mi blog, para publicar y avanzar mis temas personales. Después a la salida del trabajo, me invitaban a salir, por lo que, ir a un cibercafé u otra cosa para estabilizar mi sistema – pasó a segundo lugar –, ya que, fue más prioritario conocer y pasear con mis colegas de allá, en el cual no tengo tantas posibilidades de verlos, que no sea, por una WebCam 😉
Por lo tanto, no fue tan difícil, pensar en que necesitaba tener claro un sistema de contingencia, cuando todos mis dispositivos – no funcionaran de una forma “normal” –.

¿Que hice, dada estas situación “diferente”?
•    Nunca dejé de anotar mi bandeja de entrada: quizás en ese momento, procesar mis bandejas de entrada, no era posible de realizar debido a que mi tiempo ya estaba destinado a una planificación especial. Pero al anotar en la bandeja las cosas, sabía que vería esto alguna vez.

•    Comunicar a las personas que ya tenía compromisos de ante mano: Cuando supe que tendría que viajar, lo primero que hice fue revisar mis compromisos de esa semana, e informar inmediatamente que tendría que aplazar algunos – por fuerza mayor – , o delegar a otras personas esas tareas.

¿Qué aprendí de esta experiencia?
•    La bandeja de entrada es lo máximo: Así es, cuando no se puede seguir el flujo completo, almacenar las cosas en la bandeja de entrada, te libera y te da tranquilidad. Sabes que no te olvidarás de los temas.

•    Debo tener un sistema de contingencia: Al tener un sistema tan “conectado”, SmartPhone –  Outlook Exchange –Catch – EverNote. Sin tener internet, todo el sistema estaba desconectado, por lo tanto me demoraba 5 veces más en buscar algo, ya que, durante varios días no se habían actualizado – mutuamente –. Por lo tanto, estoy pensando en tener un sistema de contingencia, en los momentos que no tengo conectividad, quizás solo utilizar mi smartphone, o algo parecido, pero esto se convertirá en un nuevo proyecto para mí.

•    Oda a GTD: tengo adaptabilidad total a GTD, me sentía extraño, sin mi revisión diaria de emails, sin el repaso semanal, etc. no sé cómo hacía mis cosas antes sin este método de organización.

•    Eché de menos a mis queridos lectores: en realidad, no vi ningún comentario, de por qué no escribía ;-), al parecer los extrañé más yo que ustedes a mí. Esto partió como un deseo, ahora ya es parte de mí, creo que seguiré escribiendo aunque el único lector sea yo…

Ahora cuéntame de tí… ¿Te ha pasado una situación similar? ¿Qué has hecho? ¿Tienes un sistema de contingencia?

Mis agradecimientos a DjmFuentes, por la foto compartida.

 
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Publicado por en 16/02/2012 en Productividad

 

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