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¿TE PERMITES ALCANZAR TUS SUEÑOS?

Siento que la sociedad moderna nos incentiva la comodidad entregándonos falsos soportes que realmente no existen. ¿Un trabajo estable? ¿Buena salud? ¿Economía en crecimiento continuo? ¿Apoyo familiar? Estas son solo falacias que todos creemos y cuando alguna de estas situaciones que no podemos controlar no se dirige en la dirección que esperamos, empezamos a desesperarnos y no sabemos qué hacer o no estamos preparados para enfrentarlas.

Piensa en un proyecto que te gustaría hacer. ¿Por qué no los has realizado? ¿Has dado el primer paso? ¿Qué es lo que te frena? ¿Perder la comodidad actual? ¿Lo ves imposible? Permíteme abrir un poco tu mente para ver si te motivo para realizar alguno de tus anhelos…

LAS COSAS NO DURAN POR SIEMPRE

Si estás pensando en que para realizar tu gran o grandes sueño(s), tendrás que dejar lo que tienes, que tanto te ha costado, que te permite vivir cómodo y siendo una persona feliz, déjame decirte que LAS COSAS NO DURAN PARA SIEMPRE. Tarde o temprano ese piso que te sostiene actualmente y que te da seguridad, alguna vez cederá, ya sea porque tú lo provocaste o porque tu ignorancia, flojera o miedo al cambio no te permitió actuar antes. Por lo tanto si evalúas bien tu proyecto, es lo que deseas hacer… ¡Vamos! ¿A qué esperas? Puede ser que esta oportunidad se pueda perder y no haya otra. No podemos saber qué ocurrirá el día de mañana, pero tampoco hay que exagerar que se acabará el mundo y vivir angustiado toda la vida.

SER EL LIDER DE TU VIDA

Como saben soy muy aficionado a GTD como método de organización, pero déjame decirte algo, GTD no es lo mas importante. Imagínate que estamos en el mar y GTD es nuestro barco. No es importante si nuestro barco es rápido o lento, lo principal es tener claro el objetivo y nuestros valores. Ese liderazgo es el que se requiere ante viento y marea para dirigirnos hacia los objetivos que perseguimos. Lo más probable es que tengamos dificultades, pero lo importante es cómo las enfrentes, aprendiendo de ellas e ignorando los sentimientos de frustración que creamos que existen y hacen parecer que el camino es más largo de lo que es.

 SER UN BUSCADOR DE CRISIS

La vida cuando nos golpea no nos pregunta si queremos un golpe despacio o fuerte,– simplemente nos golpea –. No nos avisará ante la muerte de un familiar, ni cuando nos despidan, o de que la economía entre en crisis. Como sintamos el golpe depende de que tan preparado estemos para recibirlo, si hemos trabajado suficiente anteriormente para recibirlo de la mejor forma.

Por eso propongo a mis lectores que busquemos pequeñas crisis con el fin de conducir nuestra vida, y tratar de prepararnos para cuando las cosas no sucedan como queremos.

FABRICANDO EL COLCHÓN PARA LAS CAÍDAS

Para que los golpes no sean tan fuertes, debemos diariamente fabricar un colchón que nos permita caer un poco más suave, con las menores heridas posibles, y así permitirnos levantarnos rápidamente para continuar nuestro camino. ¿Cómo se fabrica este colchón? No es tan difícil como puedes pensar. Analiza tus proyectos y áreas de responsabilidad y anota cuáles son las tareas que debes realizar, así puedes – fabricar — un sistema de contingencia ante algún evento no esperado ni deseado y saber qué hacer. Por ejemplo, la Salud es algo importante para todos, puede ser que contratar un seguro catastrófico ante una enfermedad grave sea una acción suficiente para aplacar el impacto económico de un suceso de estas magnitudes.

 CONOCIENDO AL ENEMIGO

Cada vez que te enfrentes a nuevos desafíos o mundos desconocidos, desconfía de todo, observa, pregunta pero no actúes por instinto. No te dejes llevar por las primeras impresiones. Después que hayas analizado, comienza de a poco aumentando la confianza. De esta forma controlas más el riesgo y vas haciendo camino al andar.

El tiempo que tenemos en este mundo es finito, si no cumplimos nuestros sueños de largo plazo cuando somos jóvenes, no podremos cosechar cuando estemos mas viejos. Seamos amigos del riesgo y aprendamos a quererlo como un aliado y no como un enemigo…

Ahora cuéntame de ti, ¿tienes en mente algún sueño que te gustaría cumplir? ¿Alguno que estás realizando? Cuéntanos tu experiencia.

 Mis agradecimientos a Vitoco.12 por la foto compartida.

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Publicado por en 10/04/2012 en Productividad

 

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Minimalismo que aumenta tu productividad

Todo esto de ser productivo y de vivir con menos estrés, me ha hecho reflexionar en todo ámbito. Analizando mi vida, en realidad tengo demasiadas cosas que no uso, que no necesito o que me han regalado y los tengo como preciados recuerdos. En toda esta reflexión, llegue  pensar que tenía un grado de síndrome de Diógenes, — pero en realidad estoy exagerando 🙂 –.

Cuando te enfocas a analizar algo, en este caso, tus pertenencias, te das cuenta lo mal planificado que han sido tus compras, en algunos casos impulsivos, en otros casos, son las cosas que necesitamos. Al pensar en esto, le estas dando la importancia que tiene cada objeto que te rodea, lo que te permite, tomar mejores decisiones en cuanto a tus posesiones.

¿Por qué tener menos cosas?

En realidad, reformularía la pregunta, y la pondría ¿Por qué no tengo sólo las cosas que realmente utilizo y necesito? Este es el gran problema, generalmente no sabemos que es lo que necesitamos para nuestra vida. No evaluamos la necesidad que cubre ese objeto, o compramos algo porque el vecino o compañero de trabajo lo tiene, y yo no puedo ser menos que él. Compramos un departamento con 4 habitaciones, utilizamos dos, y las restantes las tenemos por si una vez al año viene la familia a quedarse a la casa. ¿No sería más eficiente pagarles un hotel? ¿O utilizar el comedor?

¿Experiencias o acumular cosas?

Cada  vez estoy más convencido que la satisfacción que deja una experiencia buena, está sobre la satisfacción de tener cosas. Disfruto más tomarme una cerveza con mis amigos, que ese plasma de 40 pulgadas que lo utilizo dos veces por semana, que lo compré para ver los partidos de fútbol con mis amigos.

Para nuestra sociedad poseer cosas, es sinónimo de éxito, o demuestra un mejor estatus. Pero actuar así, es subirse al camino de las personas que te rodean, no estamos construyendo nuestro propio camino.

¿Tenemos cosas? o ¿las cosas nos tienen?

Creo que estas dos preguntas son recursivas. Para mantener las cosas, requiere cierto grado de preocupación que cada uno le puede asignar a ese objeto. Luego, nos volvemos dependiente de esas cosas, convirtiéndose en una mochila que cargamos diariamente, y que se vuelve, cada vez más pesada. Después, nos preocupamos de proteger las cosas, seguros, etc.

Camino minimalista

Caminar al minimalismo, no quiere decir que no tengamos cosas, ni tener cosas de baja calidad. Significa en conocer claramente la necesidad que cubre cada objeto que uno posee, y evaluar periódicamente las cosas que tenemos con el fin de mantener solo las cosas que satisfacen nuestros objetivos actuales.

Construir un camino minimalista, nos hace conscientes de que las cosas que tenemos, nos responde el ¿Para qué? Y ¿Por qué? de cada cosa.

“Seguir un camino minimalista en el sentido amplio, te llevará a ser más productivo, ya que al tener menos cosas, tendrás menos preocupaciones, y más ocupaciones. “

¿Cómo comienzo este camino?

Excelente pregunta ;-), comienza por algo que sientas que te complica tu día a día. Por ejemplo por el armario o closet. Puedes leer una estrategia de cómo realizarlo, en el Blog de Vale de Oro, que yo también sigo, el artículo específico es http://valedeoro.es/libros/armario-minimalista

Mis agradecimientos a eltopo74, por la foto compartida.

Ahora cuéntame de ti… ¿Tienes muchas cosas?¿Sabes que es el minimalismo?¿Te gustaría comenzar este camino?

 
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Publicado por en 16/03/2012 en Productividad

 

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La sagrada agenda.

Quise tomar este tema, dada la discusión realizada en mi anterior entrada. Quiero ser breve y conciso con los temas que recomiendo agregar a una agenda y cuáles no. Comenzando con la definición de agenda que yo considero como válida, a una lista de tareas ordenadas por un día y horas, en el cual se tiene que recordar hacer un día y/u hora específica. Según RAE, es:

Agenda.
(Del lat. agenda, cosas que se han de hacer).
1. f. Libro o cuaderno en que se apunta, para no olvidarlo, aquello que se ha de hacer.

Desde que utilizo GTD, tengo un culto a la Agenda ;-), y  los 5 mandamientos para mí son:

1)    No reservar tiempo para ejecutar una tarea en una hora determinada: Les recomiendo que no reserven tiempo para realizar una supuesta tarea en su agenda, ya que, es bastante probable que las prioridades vayan cambiando en el momento, y producto de esto no realices esa tarea, posponiéndola para siempre. Es mejor realizar una lista de tareas, en el cual cada vez que tengas tiempo elijas una de ellas y la ejecutes dependiendo el contexto que estés.

2)     No agregar a las listas de @cción, aquellas tareas que solo puedes realizar un día específico: Después de varios ajustes a mi sistema, confieso que lo mejor es agregar a la agenda las tareas que solo puedes realizar un día específico, como por ejemplo, llamar a tu amiga que está de cumpleaños. Si dejas esas tareas en la listas, solo te generarán pérdida de tiempo cuando estés en modo ejecución de acciones, leyendo tus listas de tareas, y cuando leas este tipo de tareas, no podrás hacerlas, ya que, — no son una próxima acción ejecutable en cualquier momento, solo ese día especifico—.

3)    No agregar todas las tareas al calendario: para mí juicio, esta es la peor y más común práctica, que se utiliza para recordar las responsabilidades. Es frecuente que la lista de recordatorios que se va dejando en Outlook, Lottus, etc. se utiliza para revisar las tareas que se tiene por realizar. El problema que prácticamente es una bandeja de entrada, sin acciones físicas concretas para realizar, sin pensar en la “cosa” por lo cual no va motivar a ejecutarla, posponiendo constantemente aquellas que no está clara la próxima acción.

4)    No agregar todas citas, reuniones o compromisos que se pueden realizar a una hora determinada: La mayoría de las reuniones se tienen que realizar a una hora determinada, por lo tanto es obligación agregarla a la agenda. No dejes esa preocupación en tu mente y que no te dé flojera agregarla en el calendario, ya que puedes olvidar asistir a ella, y si te ocurre esto, quedarías como una persona irresponsable, ya que no avisaste que no asistirías a ella.

5)    No utilizar la agenda como listas de @lgún día quizás: No anotes las tareas que crees que te gustaría realizar un mes después, para esto, utiliza la lista algún día quizás en la cual revisarás en cada revisión semanal. Recuerda que si anotas esto en la agenda, puede pasar ese día olvidar posponer la tarea un tiempo, por ejemplo otro mes, y después no volverás a recordarla más.

Si pones en práctica estos simples consejos, que ya han sido testeados bastante tiempo por mí ;-),  pienso que mejorarás considerablemente el orden de tu agenda.

Mis agradecimientos a Angélique ~, por la foto compartida.
Ahora cuéntame de ti. ¿Tienes tus propios mandamientos para utilizar la agenda? ¿Coincides con los míos? Espero tus comentarios…

 
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Publicado por en 28/01/2012 en Productividad

 

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Hacer o no hacer, he ahí el dilema

Cuando comienzas con algún método de organización, te empiezas a cuestionar sobre como hacías las cosas antes — sin una bandeja de entrada , sin registrar las cosas que llegaban a tu vida, sin tener acciones físicas, siempre pensando que hacer en cada momento.

Luego con tu seudo-sistema de organización definido, registras cada cosa que llega a tu mundo, llenando tus listas esperando por, acciones, algún día quizás, etc. Al paso del tiempo, se —desbordan las listas — y comienzan a ser inmanejables, por la burocracia auto-impuesta y vuelves a tener estrés, porque tienes muchas cosas que realizar — y no tienes tiempo — para todas…

He aquí donde comienza el dilema, ya que debemos decidir que hacer, y que no hacer, por lo cual, debemos tomar algunas decisiones con el fin de conducir nuestros actos a destino, y mantener nuestro sistema en equilibrio. ¿Como se realiza esto? Bueno, aún me sigo preguntando lo mismo ;-), pero estas dos grandes definiciones me sirven para decidir el ¿Qué y Cómo elegir mis acciones?.

TOMAR ACCIONES EN LAS COSAS QUE PUEDO INFLUIR.

Círculo de preocupación

Círculo de preocupación creciendo

Durante mucho tiempo estaba convencido que pertenecía al grupo de los “desafortunados de este mundo”, ya que a mi vida, le faltaban muchas cosas — para ser perfecta —, no tenía ese auto deportivo que usaba mi vecino, por eso llegaba tarde a mi trabajo, o no estaba trabajando en una empresa multinacional, porque mis padres no me matricularon cuando era niño en un colegio inglés, mas encima, como la economía está tan inestable, no voy realizar ese viaje a europa que siempre he soñado,  y lamentablemente vivo en Chile, porque si estuviera en otro país, no hubiera sufrido el terremoto de 2010 y mi mamá tendría su casa habitable.

No fui consciente, que sobre estas cosas, no podía cambiar absolutamente nada, sino hasta después de leer el libro Los siete hábitos de las personas altamente efectivas de Stephen R.Covey, el cual me iluminó y condujo a bajar considerablemente la preocupación sobre esas cosas. Era increible como me paralizaba antes con tanta preocupación rondando en mi cabeza, y sin poder ver, que mi círculo de influencia se reducía cada vez mas, y terminaba los días, ahogado en mas de algún vaso de agua.

Círculo de Infuencia

Círculo de Infuencia creciendo

Con el tiempo, es fácil identificar que, preocuparse y no ocuparse, solo produce desperdicio valioso tiempo,  y no dejas que tu mente se enfoque a actuar hacia — el camino—  que realmente deseas.

Por eso es muy importante enfocarse a las cosas que están dentro de tu circulo de influencia, y tratar de evitar usar tiempo y mente en el circulo de preocupación que poco y nada aporta.

Así es, cuando llegan a mi bandeja de entrada, preocupaciones rápidamente me deshago de ellas, y solo me encargo de las cosas que puedo influir.

PLANIFICACIÓN PRÓXIMAS ACCIONES DIARIAMENTE.

Leyendo la lista de próximas acciones por realizar, durante mi revisión diaria, la cual realizo la última media hora de trabajo, o durante los fines de semana la realizo después de almorzar, reviso mi listas de próximas acciones, y las marco como TMI’s — tareas mas importantes — , las tareas que planifico realizar el siguiente día. ¿Porqué hago esto?, porque no es apropiado dejar a la intuición o a la suerte, cual es la acción que tengo que hacer, ya que, si no lo hacemos nosotros,  de alguna forma nuestra amiga procastinación — va a posponer las tareas mas aburridas —, o las que tienen mayor esfuerzo mental, por otras de la lista que sean — mas fáciles–.

Así diariamente eligo 3 a 6 TMI’s y las realizo de cualquier forma antes de terminar el día. Si quieres leer mas sobre las TMI’s puedes leer la entrada Acorralando el trabajo importante del blog ElGachupas.com.

Mis agradecimientos a ervega, por foto compartida.

¿Cómo decides que hacer o no hacer?, ¿Lo dejas a tu intuición? ¿Te paralizan las preocupaciones, cuando tendrías que estar actuando?… Deja tus comentarios …

 
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Publicado por en 04/11/2011 en Productividad

 

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Ser estúpido para mostrar tu inteligencia…

“Soy estúpido cuando quiero crear proyectos nuevos, la estupidez me ha hecho realizar mejores cosas…”. Cuando escuché esta frase a un presentador experto en crear comerciales de televisión acá en Chile, simplemente me fascinó.

 “Si comienzas con certezas, terminarás con dudas; Pero si aceptas empezar con dudas, llegarás a terminar con certezas”

Francis Bacon

La idea no es andar con cara de estúpido, ni de saltar del décimo piso de un departamento, ni de salir de noche al barrio peligroso con un traje de dolares. Tienes que darle espacio a la estupidez, con el fin de “poner todas las ideas que pasen por tu cabeza, por muy tontas que te parezcan, ya que después habrá tiempo de razonarlas y evaluarlas cada una de ellas”

GESTIONAR PROYECTOS INFORMALMENTE

Cuanto creo proyectos, utilizo mapas mentales — y lo realizo en una hoja en blanco o en un software —, pero esto no es lo importante, sino el flujo de trabajo para construirlo. Recomiendo realizar los siguientes pasos para abordar un proyecto ( cuando hablo de proyecto, me refiero a actividades que requieren dos o mas acciones por realizar)

1.- Lanzar todas las ideas que tengas en tu mente o la de tu equipo: esta tarea es fundamental, lo importante es que solo escribas las ideas, no las juzgues ni las clasifiques en ámbitos, ni nada por el estilo. Tienes que poner el letrero de “Solo ideas por favor”… Solo realizamos una cosa a la vez, Saludos, el equipo Monotarea”

2.- Agrupar las ideas similares: Ahora repasas las ideas, y en base a estas ideas creas los grupos en el mapa.

3.- Organizar y “limpiar” las ideas: Aquí te dedicas a eliminar duplicados, complementar entre las ideas y las vas asignando a los grupos.

4.- Dedicarte a pensar en las acciones en base a estas ideas: es importante mencionar, que el resultado de los puntos 1, 2 y 3, es un mapa mental, que en gtd ingresaría a la bandeja de entrada, por lo que ahora, nos toca es procesarla y generar las próximas acciones.

Después que realices tus primeros pasos estúpidos, te darás cuenta, que es lo mejor que puedes hacer. No tengas vergüenza ante el resto — por tus estupideces —, ya que, es la única forma de atajar que las cosas estúpidas, lleguen a la meta.

Cuéntame sobre tí. ¿Eres estúpido o inteligente? ¿te animas a ser el más estúpido? ¿Crees que ser estúpido sirve, o es una estupidez?…

 
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Publicado por en 26/10/2011 en Productividad

 

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