RSS

Archivo de la etiqueta: multitarea

Ser estúpido para mostrar tu inteligencia…

“Soy estúpido cuando quiero crear proyectos nuevos, la estupidez me ha hecho realizar mejores cosas…”. Cuando escuché esta frase a un presentador experto en crear comerciales de televisión acá en Chile, simplemente me fascinó.

 “Si comienzas con certezas, terminarás con dudas; Pero si aceptas empezar con dudas, llegarás a terminar con certezas”

Francis Bacon

La idea no es andar con cara de estúpido, ni de saltar del décimo piso de un departamento, ni de salir de noche al barrio peligroso con un traje de dolares. Tienes que darle espacio a la estupidez, con el fin de “poner todas las ideas que pasen por tu cabeza, por muy tontas que te parezcan, ya que después habrá tiempo de razonarlas y evaluarlas cada una de ellas”

GESTIONAR PROYECTOS INFORMALMENTE

Cuanto creo proyectos, utilizo mapas mentales — y lo realizo en una hoja en blanco o en un software —, pero esto no es lo importante, sino el flujo de trabajo para construirlo. Recomiendo realizar los siguientes pasos para abordar un proyecto ( cuando hablo de proyecto, me refiero a actividades que requieren dos o mas acciones por realizar)

1.- Lanzar todas las ideas que tengas en tu mente o la de tu equipo: esta tarea es fundamental, lo importante es que solo escribas las ideas, no las juzgues ni las clasifiques en ámbitos, ni nada por el estilo. Tienes que poner el letrero de “Solo ideas por favor”… Solo realizamos una cosa a la vez, Saludos, el equipo Monotarea”

2.- Agrupar las ideas similares: Ahora repasas las ideas, y en base a estas ideas creas los grupos en el mapa.

3.- Organizar y “limpiar” las ideas: Aquí te dedicas a eliminar duplicados, complementar entre las ideas y las vas asignando a los grupos.

4.- Dedicarte a pensar en las acciones en base a estas ideas: es importante mencionar, que el resultado de los puntos 1, 2 y 3, es un mapa mental, que en gtd ingresaría a la bandeja de entrada, por lo que ahora, nos toca es procesarla y generar las próximas acciones.

Después que realices tus primeros pasos estúpidos, te darás cuenta, que es lo mejor que puedes hacer. No tengas vergüenza ante el resto — por tus estupideces —, ya que, es la única forma de atajar que las cosas estúpidas, lleguen a la meta.

Cuéntame sobre tí. ¿Eres estúpido o inteligente? ¿te animas a ser el más estúpido? ¿Crees que ser estúpido sirve, o es una estupidez?…

Anuncios
 
2 comentarios

Publicado por en 26/10/2011 en Productividad

 

Etiquetas: , , , , , , , , , , , , , , , , , ,

Galería

Personas multi-tarea => Personas Multi-ineficiente

Antes de conocer GTD, muchas veces creí — y estaba convencido — que trabajar en mas de una cosa a la vez, me permitiría ser mas eficiente y eficaz. A medida que fui ascendiendo laboralmente, comenzaron a aumentar la cantidad de tareas “obligatorias” que debía realizar en las mismas 24 horas que todos tenemos, y empecé a sentir los primeros síntomas de estrés por la “sobrecarga” laboral que crecía en forma exponencial. No me sentí mas eficiente, sino hasta cuando definí de acuerdo al método GTD los procesos de recopilación,procesamiento, Organización, Revisión y ejecución de tareas, enfocándome a ejecutar un proceso a la vez.

¿POR QUE NO SIRVE SER MULTITAREA?

Un ejemplo clásico de que la multitarea “humana”, no existe, ocurre cuando estas trabajando concentradamente en resolver una tarea, suena el teléfono — lo contestas — solo basta con que hables 5 minutos, y después no te acuerdas de lo que estabas haciendo, o es mas , intentas seguir avanzando tu tarea mientras hablas, y la mayoría de las veces, te quedas con una sensación — real — que no realizaste bien ninguna de las dos cosas.

“Nuestro cerebro está diseñado para realizar — solo una tarea a la vez —, luego de haberla finalizado, se libera toda la mente para continuar con la siguiente, si no finalizas las tareas, cada vez tiene menos espacio etu cerebro para una próxima acción ”

¿TE UNES AL GRUPO DE LOS MONOTAREA?

Hace tiempo que soy fans, si tu quieres adherirte debes cumplir con las siguientes reglas básicas:

  1. Desarrollar una tarea a la vez: obviamente no podía faltar esta regla ;-), crea el habito de enfocar tu cuerpo y alma a resolver una tarea a la vez, y no te permitas la posibilidad de realizar mas cosas en ese momento. Para cambiar este hábito, puede ser buena idea usar alguna la técnica como la de pomodoro.
  2. Dividir para vencer: la idea es dividir las grandes tareas en sub-tareas, de esta forma disminuyes el riesgo de cansancio o de posibles interrupciones,teniendo en cuenta, que tarea o sub-tarea comenzada, debería ser terminada, luego puedes comenzar con las siguientes.
  3. Protegerte contra interrupciones: Apaga tu móvil, twitter, Correos, mensajes instantáneos y todo lo que te pueda interrumpir mientras desarrollas una tarea. Ya tendrás tiempo para devolver llamados, responder correos y las demás cosas.

Intenta utilizar estas reglas para cada cosa que tengas que realizar, durante 30 días y toma tus propias conclusiones, si no te funciona ser monotarea, puedes volver al otro grupo cuando quieras 😉

Ahora cuéntame de tí, ¿eres multitarea? ¿Sientes que limitarse a realizar una tarea la vez, es perder tiempo valioso? Deja tu comentario…

 Agradecimientos a stoneysteiner por la fotografía compartida.

 
8 comentarios

Publicado por en 25/10/2011 en Productividad

 

Etiquetas: , , , , , , , , , , , , , , , ,