RSS

Archivo de la etiqueta: Getting

¿TE PERMITES ALCANZAR TUS SUEÑOS?

Siento que la sociedad moderna nos incentiva la comodidad entregándonos falsos soportes que realmente no existen. ¿Un trabajo estable? ¿Buena salud? ¿Economía en crecimiento continuo? ¿Apoyo familiar? Estas son solo falacias que todos creemos y cuando alguna de estas situaciones que no podemos controlar no se dirige en la dirección que esperamos, empezamos a desesperarnos y no sabemos qué hacer o no estamos preparados para enfrentarlas.

Piensa en un proyecto que te gustaría hacer. ¿Por qué no los has realizado? ¿Has dado el primer paso? ¿Qué es lo que te frena? ¿Perder la comodidad actual? ¿Lo ves imposible? Permíteme abrir un poco tu mente para ver si te motivo para realizar alguno de tus anhelos…

LAS COSAS NO DURAN POR SIEMPRE

Si estás pensando en que para realizar tu gran o grandes sueño(s), tendrás que dejar lo que tienes, que tanto te ha costado, que te permite vivir cómodo y siendo una persona feliz, déjame decirte que LAS COSAS NO DURAN PARA SIEMPRE. Tarde o temprano ese piso que te sostiene actualmente y que te da seguridad, alguna vez cederá, ya sea porque tú lo provocaste o porque tu ignorancia, flojera o miedo al cambio no te permitió actuar antes. Por lo tanto si evalúas bien tu proyecto, es lo que deseas hacer… ¡Vamos! ¿A qué esperas? Puede ser que esta oportunidad se pueda perder y no haya otra. No podemos saber qué ocurrirá el día de mañana, pero tampoco hay que exagerar que se acabará el mundo y vivir angustiado toda la vida.

SER EL LIDER DE TU VIDA

Como saben soy muy aficionado a GTD como método de organización, pero déjame decirte algo, GTD no es lo mas importante. Imagínate que estamos en el mar y GTD es nuestro barco. No es importante si nuestro barco es rápido o lento, lo principal es tener claro el objetivo y nuestros valores. Ese liderazgo es el que se requiere ante viento y marea para dirigirnos hacia los objetivos que perseguimos. Lo más probable es que tengamos dificultades, pero lo importante es cómo las enfrentes, aprendiendo de ellas e ignorando los sentimientos de frustración que creamos que existen y hacen parecer que el camino es más largo de lo que es.

 SER UN BUSCADOR DE CRISIS

La vida cuando nos golpea no nos pregunta si queremos un golpe despacio o fuerte,– simplemente nos golpea –. No nos avisará ante la muerte de un familiar, ni cuando nos despidan, o de que la economía entre en crisis. Como sintamos el golpe depende de que tan preparado estemos para recibirlo, si hemos trabajado suficiente anteriormente para recibirlo de la mejor forma.

Por eso propongo a mis lectores que busquemos pequeñas crisis con el fin de conducir nuestra vida, y tratar de prepararnos para cuando las cosas no sucedan como queremos.

FABRICANDO EL COLCHÓN PARA LAS CAÍDAS

Para que los golpes no sean tan fuertes, debemos diariamente fabricar un colchón que nos permita caer un poco más suave, con las menores heridas posibles, y así permitirnos levantarnos rápidamente para continuar nuestro camino. ¿Cómo se fabrica este colchón? No es tan difícil como puedes pensar. Analiza tus proyectos y áreas de responsabilidad y anota cuáles son las tareas que debes realizar, así puedes – fabricar — un sistema de contingencia ante algún evento no esperado ni deseado y saber qué hacer. Por ejemplo, la Salud es algo importante para todos, puede ser que contratar un seguro catastrófico ante una enfermedad grave sea una acción suficiente para aplacar el impacto económico de un suceso de estas magnitudes.

 CONOCIENDO AL ENEMIGO

Cada vez que te enfrentes a nuevos desafíos o mundos desconocidos, desconfía de todo, observa, pregunta pero no actúes por instinto. No te dejes llevar por las primeras impresiones. Después que hayas analizado, comienza de a poco aumentando la confianza. De esta forma controlas más el riesgo y vas haciendo camino al andar.

El tiempo que tenemos en este mundo es finito, si no cumplimos nuestros sueños de largo plazo cuando somos jóvenes, no podremos cosechar cuando estemos mas viejos. Seamos amigos del riesgo y aprendamos a quererlo como un aliado y no como un enemigo…

Ahora cuéntame de ti, ¿tienes en mente algún sueño que te gustaría cumplir? ¿Alguno que estás realizando? Cuéntanos tu experiencia.

 Mis agradecimientos a Vitoco.12 por la foto compartida.

 
8 comentarios

Publicado por en 10/04/2012 en Productividad

 

Etiquetas: , , , , , , , , , , , , , , , , , , ,

¿Tienes un “Plan B” o sistema de contingencia de tu sistema de organización?

Estas últimas dos semanas, han sido un poco diferentes, por decirlo de alguna forma. Por trabajo tuve que viajar a Colombia, para cerrar un proyecto e implementarlo en el país. La semana anterior al viaje, estuve trabajando un montón con el fin de dejar todo planificado y delegado a mis colegas. Todo perfecto, llegué a Colombia salí a pasear con colegas de allá, – todos muy simpáticos y amistosos –, me reí mucho y conocí excelentes personas.
Comenzó la semana laboral,  tenía una agenda clara y detallada de las tareas a realizar, por lo que eso me tenía muy tranquilo. Luego cuando tuve un tiempo para revisar mis emails y contactarme con Chile, comenzaron mis “temas de organización”.
En la empresa tenían todo los sitios bloqueados de internet, habían escasos teléfonos porque se estaban mudando de oficina. El roaming de mi celular no funcionó… no saben lo que se siente estar sin teléfono ;-)… no podía comunicarme con mis seres queridos, tampoco acceder a mi blog, para publicar y avanzar mis temas personales. Después a la salida del trabajo, me invitaban a salir, por lo que, ir a un cibercafé u otra cosa para estabilizar mi sistema – pasó a segundo lugar –, ya que, fue más prioritario conocer y pasear con mis colegas de allá, en el cual no tengo tantas posibilidades de verlos, que no sea, por una WebCam 😉
Por lo tanto, no fue tan difícil, pensar en que necesitaba tener claro un sistema de contingencia, cuando todos mis dispositivos – no funcionaran de una forma “normal” –.

¿Que hice, dada estas situación “diferente”?
•    Nunca dejé de anotar mi bandeja de entrada: quizás en ese momento, procesar mis bandejas de entrada, no era posible de realizar debido a que mi tiempo ya estaba destinado a una planificación especial. Pero al anotar en la bandeja las cosas, sabía que vería esto alguna vez.

•    Comunicar a las personas que ya tenía compromisos de ante mano: Cuando supe que tendría que viajar, lo primero que hice fue revisar mis compromisos de esa semana, e informar inmediatamente que tendría que aplazar algunos – por fuerza mayor – , o delegar a otras personas esas tareas.

¿Qué aprendí de esta experiencia?
•    La bandeja de entrada es lo máximo: Así es, cuando no se puede seguir el flujo completo, almacenar las cosas en la bandeja de entrada, te libera y te da tranquilidad. Sabes que no te olvidarás de los temas.

•    Debo tener un sistema de contingencia: Al tener un sistema tan “conectado”, SmartPhone –  Outlook Exchange –Catch – EverNote. Sin tener internet, todo el sistema estaba desconectado, por lo tanto me demoraba 5 veces más en buscar algo, ya que, durante varios días no se habían actualizado – mutuamente –. Por lo tanto, estoy pensando en tener un sistema de contingencia, en los momentos que no tengo conectividad, quizás solo utilizar mi smartphone, o algo parecido, pero esto se convertirá en un nuevo proyecto para mí.

•    Oda a GTD: tengo adaptabilidad total a GTD, me sentía extraño, sin mi revisión diaria de emails, sin el repaso semanal, etc. no sé cómo hacía mis cosas antes sin este método de organización.

•    Eché de menos a mis queridos lectores: en realidad, no vi ningún comentario, de por qué no escribía ;-), al parecer los extrañé más yo que ustedes a mí. Esto partió como un deseo, ahora ya es parte de mí, creo que seguiré escribiendo aunque el único lector sea yo…

Ahora cuéntame de tí… ¿Te ha pasado una situación similar? ¿Qué has hecho? ¿Tienes un sistema de contingencia?

Mis agradecimientos a DjmFuentes, por la foto compartida.

 
8 comentarios

Publicado por en 16/02/2012 en Productividad

 

Etiquetas: , , , , , , , , , , , , , , , , , , , , ,

La sagrada agenda.

Quise tomar este tema, dada la discusión realizada en mi anterior entrada. Quiero ser breve y conciso con los temas que recomiendo agregar a una agenda y cuáles no. Comenzando con la definición de agenda que yo considero como válida, a una lista de tareas ordenadas por un día y horas, en el cual se tiene que recordar hacer un día y/u hora específica. Según RAE, es:

Agenda.
(Del lat. agenda, cosas que se han de hacer).
1. f. Libro o cuaderno en que se apunta, para no olvidarlo, aquello que se ha de hacer.

Desde que utilizo GTD, tengo un culto a la Agenda ;-), y  los 5 mandamientos para mí son:

1)    No reservar tiempo para ejecutar una tarea en una hora determinada: Les recomiendo que no reserven tiempo para realizar una supuesta tarea en su agenda, ya que, es bastante probable que las prioridades vayan cambiando en el momento, y producto de esto no realices esa tarea, posponiéndola para siempre. Es mejor realizar una lista de tareas, en el cual cada vez que tengas tiempo elijas una de ellas y la ejecutes dependiendo el contexto que estés.

2)     No agregar a las listas de @cción, aquellas tareas que solo puedes realizar un día específico: Después de varios ajustes a mi sistema, confieso que lo mejor es agregar a la agenda las tareas que solo puedes realizar un día específico, como por ejemplo, llamar a tu amiga que está de cumpleaños. Si dejas esas tareas en la listas, solo te generarán pérdida de tiempo cuando estés en modo ejecución de acciones, leyendo tus listas de tareas, y cuando leas este tipo de tareas, no podrás hacerlas, ya que, — no son una próxima acción ejecutable en cualquier momento, solo ese día especifico—.

3)    No agregar todas las tareas al calendario: para mí juicio, esta es la peor y más común práctica, que se utiliza para recordar las responsabilidades. Es frecuente que la lista de recordatorios que se va dejando en Outlook, Lottus, etc. se utiliza para revisar las tareas que se tiene por realizar. El problema que prácticamente es una bandeja de entrada, sin acciones físicas concretas para realizar, sin pensar en la “cosa” por lo cual no va motivar a ejecutarla, posponiendo constantemente aquellas que no está clara la próxima acción.

4)    No agregar todas citas, reuniones o compromisos que se pueden realizar a una hora determinada: La mayoría de las reuniones se tienen que realizar a una hora determinada, por lo tanto es obligación agregarla a la agenda. No dejes esa preocupación en tu mente y que no te dé flojera agregarla en el calendario, ya que puedes olvidar asistir a ella, y si te ocurre esto, quedarías como una persona irresponsable, ya que no avisaste que no asistirías a ella.

5)    No utilizar la agenda como listas de @lgún día quizás: No anotes las tareas que crees que te gustaría realizar un mes después, para esto, utiliza la lista algún día quizás en la cual revisarás en cada revisión semanal. Recuerda que si anotas esto en la agenda, puede pasar ese día olvidar posponer la tarea un tiempo, por ejemplo otro mes, y después no volverás a recordarla más.

Si pones en práctica estos simples consejos, que ya han sido testeados bastante tiempo por mí ;-),  pienso que mejorarás considerablemente el orden de tu agenda.

Mis agradecimientos a Angélique ~, por la foto compartida.
Ahora cuéntame de ti. ¿Tienes tus propios mandamientos para utilizar la agenda? ¿Coincides con los míos? Espero tus comentarios…

 
12 comentarios

Publicado por en 28/01/2012 en Productividad

 

Etiquetas: , , , , , , , , , , , , , , , ,