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Trabajando la confianza.

En la entrada anterior les comenté la importancia de la confianza, y los problemas que acarrea no trabajar para ser — más confiable –.

También les mencioné que este habito, se debe desarrollar diariamente. Bueno, en esta entrada profundizaré en el tema, y les comentaré cuales son los puntos que considero relevantes para dar pequeños pasos que nos conducen a ser una persona más confiable.

DECIR QUE NO MAS SEGUIDO.

Decir NO más seguido, te permite mantener más controlado tu flujo de entrada de cosas, lo cual, te disminuye considerablemente la avalancha de compromisos “pequeños” que diariamente vas aceptando, y que no te permiten avanzar en los proyectos importantes, que son los que marcarán hitos importantes en tu vida, y como consecuencia, ser más confiable, ya que, los demás sabrán que cuando te comprometes a algo, lo cumplirás. Está claro que debes distinguir, que esta estrategia de decir que NO, la debes utilizar para rechazar cosas, que poco y nada te aportan o conducen a tus metas personales y/o laborales.

COMPROMETERTE CON ALGO NUEVO, DESPUÉS DE ANALIZAR TU CARGA DE TRABAJO.

En la revisión semanal debes estimar el tiempo que puedes disponer para trabajar en las tareas importantes que tienes en tus próximas acciones. Debes considerar que al menos debes destinar un 70% de tu tiempo en las tareas importantes, y el resto se lo dejas a la operativa GTD y tareas y menos importantes.

Luego que tengas claro el panorama, decide si aceptas o no estos nuevos compromisos. Trata de solicitar la mayor cantidad de antecedentes en lo que te estás comprometiendo, y si lo vez complejo, es mucho mejor escribir el alcance detalladamente antes de dar un SI o NO, con el fin, de evitar malos entendidos.

Antes de aceptar compromisos — grandes –, verifica en tu revisión semanal si es posible llevarlos a cabo.

CONSIDERAR HOLGURAS POR POSIBLES IMPREVISTOS.

Cuando planifiques tu trabajo, considera holguras, o tiempo reservado para imprevistos, el cual te permita poder manejar posibles interrupciones, malas estimaciones, falta de materias primas, etc. que te permitan mitigar de alguna forma estos errores. Considerando estas holguras tendrás más posibilidades de cumplir tus compromisos.

SEGUIMIENTO CONSTANTE A TERCEROS, QUE TE PROVOQUEN QUE NO CUMPLAS TUS COMPROMISOS.

Cuando tus compromisos podrían ser afectados por tareas que tienen que realizar terceros, tienes que considerar en tus tareas plan de seguimiento a estas personas, ya que el éxito de sus tareas, es el éxito tuyo en el proyecto. Aparte de tener anotado esos compromisos en la lista Esperando Por, debes considerar algunas acciones de control, como reuniones de avances, o un simple correo.

Mis agradecimientos a http://www.webquest.es por la fotografía.

Ahora cuéntame de ti…¿Qué haces para trabajar tu confianza? ¿Crees que son importante seguir estos puntos?…

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Publicado por en 21/11/2011 en Productividad

 

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Para ser productivo, debes ser confiable. ¿Eres productivo?

Hace algunos días estuve en una reunión, donde varios participantes comentaban, que no tenían tiempo para avanzar sus proyectos importantes debido a la cantidad de — solicitudes pequeñas — que constantemente los agobiaban. La mayoría de las veces se justificaban sus atrasos de proyectos estratégicos debido a estas solicitudes. En ese momento me puse a pensar – y sí que me cuesta!! 😉  –, que si tuviera que delegar en ellos, pensaría inmediatamente en atarlos con sus jefes y dejando la tarea por escrita, con el fin de presionar  — por compromiso adquirido, ya que, con lo visto, no confiaría en sus palabras.

Esto me hizo recordar, que hace mucho tiempo, comencé a potenciar uno de los valores más importantes, que diariamente requieren de mucho trabajo, la confianza. Durante mucho años, respondía automáticamente SÍ a todo el mundo, tanto en ámbito laboral como personal, justificándome, en que se era más “simple” la respuesta ante las otras personas, para que no me insistieran, ya que, no necesariamente realizaría lo que en ese momento me estaba comprometiendo, por lo que “fácilmente” podía evadir ese compromiso. Siempre tenía una justificación por todas mis irresponsabilidades, ya que, coincidentemente — algo externo — me provocaba no asistir a una reunión, o a atrasarme con algo comprometido.

Sin embargo, con esta actitud, lo único que estaba consiguiendo, era que las demás personas no confiaran en mí, excluyéndome de invitaciones o no delegándome cosas, ya que, no sabían si las realizaría.

Por esas cosas de la vida, leer sobre productividad e implementar GTD, me hizo darme cuenta, el daño que me estaba haciendo, y por otra parte, los grandes beneficios que lleva ser una persona “confiable” ante las demás. Uno nunca se debe olvidar que construir confianza es un proyecto de largo plazo, la cual siempre pende de un delgado hilo, — y si este se rompe —, es muy difícil de enmendarlo.

La confianza es una parte fundamental de la vida, uno confía en que la tierra seguirá sus movimientos de translación y rotación, que el TranSantiago ( transporte público de Micro-Buses en Chile) tendrá frecuencia con cierta regularidad, que los estados financieros de las empresas publicado a las superintendencias correspondientes, son reales y válidos, que los diarios publican noticias con una investigación previa y confirmada, y podría seguir escribiendo un largo listado de cosas que no nos cuestionamos y solo confiamos en que son así.

Cuando nos olvidamos de la importancia de la confianza, comienzan las especulaciones, que más que aportar producen confusión, y empiezan a deteriorar las relaciones interpersonales, conduciendo directamente a la desconfianza. ¿Que provoca la especulación sobre tí? que tu marca como persona es menos “creíble”, motivo el cual comienzan a cerrarse las puertas que tanto trabajo te ha costado abrir.

Las especulaciones, las podemos resumir como las dudas que se crean sobre algo o alguien, estas sean verdaderas o falsas, comienzan a producir desconfianza, preocupación y exceso de control. Por ejemplo, si estás casado, y más de alguna día quieres salir solo con tus amigos, pero cada vez que lo haces, le dices a tu esposa que vas al trabajo, evidentemente que cuando descubra esto, aparte de dormir en la pieza de alojados ;-), cada vez que salgas después de este “descubrimiento”, tendrá dudas si lo que estás diciendo es verdad y comenzará a especular de dónde realmente vas, quizás te siga en un taxi, comience a revisar tu celular, etc. Hubiera sido más fácil desde un comienzo decirle la verdad, confiaría más en ti, aunque puedes ser que hacer eso, te cueste más trabajo hacerlo.

Solo quería agregar la definición de las palabras, confianza y especular, obtenidos desde la R.A.E.

Confianza. (De confiar).

1. f. Esperanza firme que se tiene de alguien o algo.

2. f. Seguridad que alguien tiene en sí mismo.

3. f. Presunción y vana opinión de sí mismo.

4. f. Ánimo, aliento, vigor para obrar.

5. f. familiaridad (‖ en el trato).

6. f. Familiaridad o libertad excesiva. U. m. en pl.

7. f. desus. Pacto o convenio hecho oculta y reservadamente entre dos o más personas, particularmente si son tratantes o del comercio.

Especular (Del lat. speculâris).

1. adj. Perteneciente o relativo a un espejo.

2. adj. Semejante a un espejo.

3. adj. Dicho de dos cosas simétricas: Que guardan la misma relación que la que tiene un objeto con su imagen en un espejo.

4. adj. Ópt. Dicho de una cosa: Reflejada en un espejo.

5. adj. ant. Transparente, diáfano.

Me gustaría que meditaras sobre lo que he escrito, y que revisaras tu vida tu conducta, y evaluaras que tan confiable crees que eres para los demás, y algo más importante, confiable contigo mismo. Si sientes que no eres muy confiable, bueno, hoy será tu punto de partida, donde construirás los pilares de tu marca como persona.

En una siguiente entrada, les comentaré cuales son los — trucos — que uso para ser un poco mas confiable 😉 .

Mis agradecimientos por la foto a libretadeapuntes.

Ahora cuéntame de ti… ¿Sirve ser productivo y no confiable? ¿Crees que no se puede construir la confianza? ¿Tienes alguna historia en donde ser confiable era la mejor alternativa?…

 
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Publicado por en 16/11/2011 en Productividad

 

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